Xaqixua - integracja danych finansowych
Nie zarządzamy danymi.
Sprawiamy, że przestają być problemem.
Firmy tracą średnio 14 godzin tygodniowo na ręczne uzgadnianie raportów między systemami, które powinny rozmawiać ze sobą automatycznie. Xaqixua łączy źródła danych finansowych - od ERP przez systemy bankowe po narzędzia analityczne - w jeden spójny przepływ informacji, działający w czasie rzeczywistym.
Co się zmienia po wdrożeniu
Konkretne efekty, nie obietnice
–11 h
Mniej pracy ręcznej tygodniowo
Uzgadnianie sald, eksport do arkuszy, kopiowanie między systemami - te czynności znikają jako pierwsze. Dane przepływają automatycznie między 3 do 8 źródłami jednocześnie, bez ingerencji człowieka.
~4 min
Czas do aktualnego raportu
Zamiast czekać na koniec dnia lub tydzień na zamknięcie ksiąg, kadra zarządzająca widzi bieżący stan finansów w ciągu kilku minut od zdarzenia. Decyzje opierają się na faktach, nie na wczorajszych danych.
1 źródło
Prawdy zamiast wielu wersji
Rozbieżności między działem finansowym a operacyjnym to jeden z najczęstszych powodów opóźnień w raportowaniu. Po synchronizacji wszystkie zespoły pracują na identycznym zbiorze danych, bez wersjonowania i sporów.
Jak to działa w praktyce
Każde środowisko jest inne
Nie istnieje firma, której infrastruktura finansowa wygląda tak samo jak u konkurencji. Jedni używają SAP i własnego systemu bankowego, inni łączą Comarch z arkuszami Google i API trzech różnych banków. Podejście szablonowe tu nie działa - dlatego każde wdrożenie zaczyna się od audytu istniejących przepływów, a nie od narzucenia gotowego rozwiązania.
Pierwsza sesja diagnostyczna trwa zwykle od 2 do 4 godzin i kończy się mapą przepływów danych, nie ofertą handlową.
Mapowanie istniejących przepływów
Identyfikujemy wszystkie punkty styku między systemami - gdzie dane wchodzą, gdzie wychodzą, gdzie się gubią lub powielają.
Projekt architektury synchronizacji
Na podstawie audytu projektujemy połączenia dopasowane do konkretnych systemów klienta - bez wymiany oprogramowania, które już działa.
Wdrożenie etapowe z weryfikacją
Każdy etap kończy się testem zgodności danych przed przejściem do kolejnego. Nie wdrażamy całości naraz - ryzyko błędu jest zbyt duże.
Monitoring i korekty po uruchomieniu
Przez pierwsze 8 tygodni po wdrożeniu śledzimy przepływy i reagujemy na anomalie - systemy finansowe rzadko zachowują się przewidywalnie od razu.
Kiedy to ma sens
Sytuacje, z którymi trafiają do nas klienci
Nie ma jednego profilu firmy, która potrzebuje integracji danych finansowych. Poniżej kilka rzeczywistych scenariuszy - różnych pod względem skali i branży, ale z podobnym źródłem problemu.
Firma po przejęciu z dwoma systemami ERP
Fuzje i akwizycje często zostawiają dwa niezależne systemy finansowe działające równolegle przez miesiące. Ręczne konsolidowanie raportów zajmuje wtedy ponad 20 godzin miesięcznie i generuje błędy.
Szybko rosnący e-commerce z 6 kanałami sprzedaży
Każda platforma sprzedażowa generuje własne raporty w innym formacie. Bez automatycznej synchronizacji dział finansowy nie jest w stanie zamknąć miesiąca przed 15. następnego.
Producent z oddziałami w 4 krajach
Różne waluty, różne systemy podatkowe, różne lokalne oprogramowanie - i jedno centrum finansowe, które musi to wszystko zebrać w spójny obraz w ciągu doby.
Usługodawca B2B z rozbudowanym systemem fakturowania
Kiedy fakturowanie, CRM i system bankowy nie rozmawiają ze sobą, śledzenie należności staje się projektem samo w sobie. Integracja skraca ten czas z dni do minut.
Najczęstsze zastrzeżenie
„Nasze systemy są zbyt specyficzne"
To zdanie słyszymy w co drugiej rozmowie. Zazwyczaj oznacza ono jedno z dwóch: albo firma ma przestarzałe oprogramowanie bez dokumentacji API, albo ktoś wcześniej próbował integracji i skończyło się na kosztownej porażce. Oba przypadki rozumiemy - i oba widzieliśmy wielokrotnie.
Specyficzność środowiska to punkt wyjścia, nie przeszkoda. Pytanie brzmi, ile czasu zajmie mapowanie, nie czy da się to zrobić.
Systemy legacy bez API wymagają innych metod niż nowoczesne platformy - czasem to parsowanie plików eksportowych, czasem bezpośredni dostęp do bazy danych, czasem middleware napisany pod konkretny przypadek. To zajmuje więcej czasu, ale nie jest niemożliwe. Uczciwie informujemy o zakresie prac i kosztach przed rozpoczęciem, nie w trakcie.
